Descripción del puesto

Actualmente nos encontramos en la búsqueda de una recepcionista, para sumarse a nuestro equipo.

Quién ocupe la posición tendrá como principales responsabilidades:

• Realizar la atención al personal que ingresa a las oficinas (proveedores, clientes, candidatos, etc.).
• Realizar la atención telefónica y vía mail, derivar al área correspondiente.
• Gestionar administrativamente los reclamos de productos que comercializamos bajo garantía.
• Gestionar la compra de insumos de oficina.
• Solicitar Cabifys empresariales. Rendición mensual de viajes para su validación.
• Realizar la carga en sistema de pedidos de compras de producto para el personal. Realizar el seguimiento, recepción y la entrega e impresión de factura.
• Gestionar la solicitud de muestras de producto al depósito y realizar seguimiento.
• Dar soporte a tareas varias solicitadas por el personal interno de la compañía.
• Brindar soporte en diversas tareas de Recursos Humanos:
  • Emisión de cláusulas de no repetición
  • Altas y bajas de empleados en YPF en ruta
  • Fichada y control de ausentismo
  • Búsqueda de presupuesto
  • Armado de jornadas
  • Gestión de servicio de líneas telefónicas
  • Control de servicio de catering vs facturación
  • Soporte en nuevos ingresos: solicitud de tarjeta de acceso, registro de huellas y alta de servicio de telefonía.
• Gestionar y rendir Fondo Fijo.
• Control y liquidación de servicio de cadetería.
• Colaboración con Pago a Proveedores y Compras.

Deberá tener habilidades de autonomía, comunicación, buenas relaciones interpersonales, dinamismo, metódico y organizado.

Requisitos

• Experiencia de 2 años realizando tareas similares.
• Universitario en curso (no excluyente)
• Manejo de Office (excluyente Excel)
• Disponibilidad: Full-Time de Lunes a Viernes.

Modalidad de trabajo: Presencial, oficinas ubicadas en Nuñez, CABA.

Beneficios

🩺Prepaga OSDE

🍕Comedor in company

🏋️‍♀️65% de descuento en SportClub

🏷Descuento en los productos que comercializamos

🎉Día off por cumpleaños

🏖 Días de vacaciones adicionales a los de ley

⏰1 viernes flex al mes

🍞Descuentos en Grupo Bimbo

🍷Descuentos en Grupo Peñaflor

🔌Descuentos en Electrolux & Gafa

¡Si te interesan los desafíos esta es tu oportunidad! Formá parte de nuestro equipo!